Remplir électroniquement un formulaire en pdf ?
Il nous arrive de plus en plus souvent de devoir remplir un formulaire au format pdf, qu’il ait été téléchargé du web, reçu via email ou porté sur une clé USB.
L’ancienne solution consistait à l’imprimer sur papier, à le remplir à la main (ou à la machine à écrire…), puis à numériser le résultat afin de pouvoir renvoyer le tout par courrier électronique : cela supposait évidemment de disposer d’un scanner.
A défaut de scanner, il fallait renvoyer le formulaire rempli par poste, fax…
A présent, il est possible de « compléter » électroniquement un formulaire en pdf et donc de l’envoyer immédiatement par email, mais cela suppose l’utilisation d’un programme spécifique.
Nous nous sommes d’abord tourné vers PDFpen et PDFpenPro de Smile, qui apparaissait comme le « leader » de ce marché.
Autant nous avions été séduit par le logiciel Cookie (SweetP Productions), autant nous avons été déçu par PDFpen et PDFpenPro, incapables de remplir correctement les champs d’un formulaire interactif* au format pdf.
La présence, au sein d’une page d’un tel formulaire, d’un choix de civilités (Mr/Mrs/Miss/Ms) semble bloquer complètement PDFpen et PDFpenPro.
Non seulement PDFpenPro se montre incapable de sélectionner l’un de ces titres, mais des champs entiers du formulaire interactif restent inaccessibles à la modification, sans qu’on en perçoive la raison.
En outre, certaines modifications déjà opérées ne sont apparentes que lorsque le pdf est ouvert à l’aide de PDFpen (et non à l’aide d’Adobe Reader), ce qui n’est pas normal.
PDFpen et PDFpenPro sont des « sharewares » (partagiciels) : il est donc possible de les utiliser sans payer.
Nous conseillons aux personnes ayant malgré tout acheté ces logiciels de mettre en œuvre la garantie de 90 jours afin de se faire rembourser.
A noter que PDFClerk Pro (Sintra Works) s’est révélé tout aussi décevant.
Si l’on souhaite compléter convenablement un formulaire officiel au format pdf, la solution la plus évidente consiste à télécharger** Adobe Acrobat X Pro… dont coût : plusieurs centaines d’euros.
Le site d’Adobe est particulièrement complexe et embouteillé – d’autant qu’existe un sous-site par pays -, si bien que l’opération est assez désagréable***.
Il existe néanmoins des alternatives open source moins chères, comme PDF Studio 7 Pro de Qoppa Software, dont la licence ne revient qu’à 125 USD pour deux postes de travail, mais qui ne possèdent pas toutes les fonctionnalités d’Acrobat (p.ex les boutons ne sont pas activables et les calculs ne se font pas automatiquement).
Pour terminer, n’oublions pas Aperçu (Preview), le « visualiseur » multi-formats (pdf, word, jpg, etc) de Apple, dont on dit beaucoup de bien dans sa version Lion (Mac OS X 10.7).
Mais que de temps perdu avec PDFpen et PDFpenPro !
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* Il s’agit d’un formulaire officiel britannique, véritable petit logiciel effectuant – à l’intérieur du pdf – des calculs ou des reports de données d’une case à une autre !
** Acrobat Pro n’est plus disponible « en boîte » chez un revendeur.
*** Elle l’est d’autant plus que les prix varient d’un sous-site à l’autre…