Wat als u een Pdf formulier elektronisch wenst in te vullen ?
Het komt steeds vaker voor dat wij formulieren in pdf formaat, verkregen via download van het web, ontvangen via Email of zich bevindend op een USB stick, moeten invullen.
De oude oplossing bestond eruit om het document op papier af te drukken, het handmatig in te vullen (of met de schrijfmachine…), vervolgens het resultaat in te scannen om het geheel dan met elektronische post te kunnen opsturen : dit hield natuurlijk in dat men over een scanner moest beschikken.
Bij gebrek aan een scanner moest het ingevuld document per post of per fax worden opgestuurd …
Thans is het mogelijk om elektronisch een pdf formulier « in te vullen » en het dus onmiddellijk te verzenden via Email, maar dit veronderstelt het gebruik van een specifiek programma.
Oorspronkelijk hadden wij ons toegelegd op een PDFpen en PDFpenPro van Smile, die de « leader » van de markt leek te zijn
Hoe sterk ook wij in de ban waren van de software Cookie (SweetP Productions), toch waren wij ontgoocheld door PDFpen en PDFpenPro, die niet in staat zijn om correct de velden van een interactief* formulier in pdf formaat in te vullen.
De aanwezigheid van een dergelijk formulier op een pagina, de keuze uit aanspreektitels (Mr/Mevr/Miss/Ms) lijken de PDFpen en PDFpenPro volledig te blokkeren.
Niet alleen is de PDFpenPro niet in stande is om een dezer tittels te selecteren, maar ook blijven volledige velden van het interactief formulier ontoegankelijk voor verandering, zonder dat men begrijpt waarom.
Daarenboven, bepaalde reeds uitgevoerde veranderingen zijn enkel zichtbaar als het pdf document geopend wordt met behulp van PDFpen (en niet met Adobe Reader), wat niet normaal is.
PDFpen en PDFpenPro zijn « sharewares » : het is dus mogelijk om ze te gebruiken zonder te betalen.
Wij raden de personen die toch deze software gekocht hebben om de garantie van 90 dagen te laten gelden om zich te laten terugbetalen.
Er dient te worden opgemerkt dat PDFClerk Pro (Sintra Works) al even ontgoochelend is.
Als men naar behoren een officieel formulier in pdf formaat wenst in te vullen bestaat de meest aangebrachte oplossing eruit om Adobe Acrobat X Pro te downloaden**… prijs : enkele honderden euro’s.
De site van Adobe is bijzonder ingewikkeld en verstropt – met een subsite per land -, wat de verrichting redelijk vervelend*** maakt.
Er bestaan echter goedkopere open source alternatieven, zoals PDF Studio 7 Pro van Qoppa Software, waarvan de licentie maar op 125 USD komt voor twee werkposten, maar die niet alle functionaliteiten bezitten van Acrobat (bijv. de knoppen zijn niet aktiveerbaar en de berekeningen gebeuren niet automatisch).
Om te eindigen laat ons Preview van Apple niet vergeten, deze multi-formaats « visualisator » (pdf, word, jpg, enz), over wiens versie Lion (Mac OS X 10.7) veel goeds te horen is.
Maar wat een verlies van tijd met PDFpen en PDFpenPro !
_________________
* Het handelt zich om een officieel document van het Verenigd Koninkrijk, een echt klein softwarepakket dat – binnen de pdf – berekeningen of hernemingen van gegevens bewerkstelligt van het ene vak naar het andere !
** Acrobat Pro is niet meer beschikbaar « uit de doos » bij een verkoper.
*** Vooral dan omdat de prijzen variëren van één subsite naar de andere…